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新闻动态 |
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电动润滑泵企业的工作报告
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| 发布时间：
2016/4/6 |
几乎每一个在电动润滑泵企业工作的人，都会涉及到报告。报告的形式有很多种，对于一线员工来说，就是生产报表、点检记录表、生产日志这类以记录实际生产情况居多的文件，_般汇报的频率为班或者天。当然，如果当了线长，责任要大一些，有时候需要写一些汇报性的内容，比如生产线废料的统计、一段时间内员工请假的情况，等等。
前面所的报告，多是计数型的报告，直接汇报数据。而我们通常意义上指的报告，来自很多间接生产员工，也就是我们通常所说的电动润滑泵企业生产主管、经理、工程师这类所谓管理人员写的报告。一般情况下，为周报或者月报。
周报一般就是两个内容：第一，这一周干了什么事，这叫做工作内容；第二，这周什么没有完成，下周准备做什么，这叫做工作计划。
月报和周报差别不大，但是月报反映的信息可能更多，比如需要对一个月某些项目的数据进行汇总以确认效果；某些突出性的工作事件需要展示；部门的各项指标完成情况，等等。
年报一般是级别很高的人写的，比如总经理、总监、需要总结一年的业绩，如有什么突出的表现、有什么不足的地方，并提出来年的规划，等等。
实际上，很多电动润滑泵企业员工都不喜欢写报告，包括一线员工。如果生产线员工记录的手表单太多’他们甚至有可能造假。我曾经看到过一个作业员，随手就把拉力测差器的数据编了几个写在点检表上，当然，我们可以说他没有则责任心，但换个角度想一下，员工一天要记录的信息太多了，生产日报表、生产参数控制记录表、不良品统计表、换型号时间统计表、维修时间记录表、各种设备点检表，还有很多因为工作需要随时可能被加进来的表。这么多表，天天记录，人都会厌烦的；时间久了，就容易乱记、速记、闭着眼睛记，反正乱记了也没有人能看得出来，管理人员其实也没有足够的时间去监督，这就造成了一种记录失效的状态。实际上，我们的管理者真的要好好考虑一下，为什么要派遣给一线员工这么多文字工作。文字工作如果是由脱产的线长来完成，那还好，如果是由一线的作业人员来写，必然影响工作效率。所以，简化记录表格，通过更合理的方式收集信息才是我们需要做的。比如使用机器记录不良数，数据有备份；管理型的数据比说换型时间，不能够交给换型者自身来记录，可以交给线长；维修时间可以通过设备监控的记录时间来得到；总之，简化一线员工的报告作业就是在提升作业效率，同时也是减少假数据产生的有效手段。
对于电动润滑泵企业中层管理人员的报告，也有必要简化。其实很多电动润滑泵工厂的管理人员都是一个星期上五天班，每天八个小时，如果是要写周报的话，每个星期一个小时要有吧，有的人可能不止。很多老板喜欢给技术型员工划分工作时间，比如40%跟进项目，30%研究专业技术’30%用于处理紧急事务（技术人员很多都忙于救火，比如维修设备或者工艺出现偏差），那么这个计算已经忽略掉了周报的时间，也就是说这一个小时的时间必须挤出来。记录周报的确有助于很有条理地记下工作事务，但是我们反过来想一下，技术人员需要写多种报告：项目报告、数据收集报告，等等；如果是一个勤勉的老板，通过这些日常的报告就能了解实际的工作情况，这个时候还需要周报吗？如果一个老板非常需要下属的周报，那么有两种可能：第一，他想用这种方式监督自己的下属，看他们有没做事，因为不通过报告他不知道实际情况；第二，他的长期办公地点是公议室和办公室，去现场的机会比较少。为什么这样说？一个经常深入现场的老板，所了解的情况说不定要比下属提交的周报多得多，他想要知晓其中的细节，大可以索要有针对性的专题报告，而不是笼统的周报。周报是一种管理职能缺乏的表现。
实际上，把电动润滑泵企业工程技术人员从周报解脱出来，是利大于弊的。因为很多行动，一周确实难以见效，这个时候你要他憋出一份周报，也没有实际意义，还不如给他一点充裕的时间，完成专题报告或者月报。
有人说，如果润滑泵公司管理层只要求写报告而没有要求写计划，那他们就是闲得无聊，要体现自己的威信和找出整员工的方法。这个言论可能过于偏颇，但是也不无道理。有些企业的老板，特别是民营企业的老板，是见不得员工舒服的，这跟西方国家的公司提倡快乐工作是有很大差距的。
总之，如果员工是为了写报告而写报告，那还不如让他不写，或者让他花长一点的时间写一份真正有意义有价值的报告。作为电动润滑泵企业的管理者和老板，如何合理地要求员工汇报信息，才是信息收集的关键，而不在于要求过高频率的报告。 |
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